Bdes online

La BDES Online est une solution documentaire pour mettre en pratique le regroupement des informations d’ordre financier, comptable et RH pour les transmettre au comité social et économique (CSE). Ce type de logiciel s’adresse à toute société dont l’effectif est moins de 50 collaborateurs. Pour faciliter les échanges de données entre le responsable RH et les membres du CSE de l’entreprise, l’utilisation de cet outil est indispensable. Mais on rencontre encore des entreprises qui s’en servent du site intranet, des tableaux Excel ou du papier. Lorsqu’une entreprise comptabilise au moins 50 salariés, le chef d’entreprise est obligé de mettre un logiciel BDESE à la disposition du CSE. Et le contenu de ce dernier variera selon le nombre de salariés au sein de l’entreprise.

À noter que la mise à jour de la BDES online doit être régulière. En cas d’absence d’accord, le chef d’entreprise doit définir les conditions d’accès, d’actualisation et de consultation. Ce fichier doit être transmis et consulté par le CSE.

La présentation de la BDES Online

La BDES Online, un outil en ligne qui vous permet de mettre en place votre base de données économiques et sociales en quelques clics. Cette solution en ligne offre une utilisation simple, car elle s’apparente à l’application Google Suite que l’on a l’habitude de manipuler en bureautique. Bien que le marché actuel propose des solutions pour concevoir votre BDES, la BDES Online reste le plus utilisée. Elle est très prisée pour la flexibilité, la rapidité et la sécurité de son logiciel.

En outre, la BDES répond à l’exigence des entreprises pour établir un fichier d’informations sur leur situation et leur projet. Elle se concentre précisément sur les investissements liés à l’égalité professionnelle, au domaine social, à la rémunération et au détail des fonds propres. Par l’utilisation de cette application, tous ces éléments sont repris sous un format numérique.

Les fonctionnalités de la BDES Online

Grâce à l’utilisation de la BDES Online, les fichiers déjà mémorisés au sein de l’entreprise ne seront pas modifiés. Et quel que soit le format des fichiers, ils peuvent être intégrés dans cette base de données (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Pour plus de praticité, le logiciel a été créé pour être utilisé en mode multiposte. Ainsi, il est adapté au nombre d’utilisateurs. La BDES Online est également fournie avec la fonction envoie automatique d’un avis, ce qui est très pratique pour transmettre chaque modification de la BDES aux représentants du personnel. Cette application automatisée évite le risque de l’oubli, mais aussi facilite la procédure. La manipulation des autorisations d’accès est modulable et les données sont confidentielles. Pour chaque compte de consultation créé, vous pouvez paramétrer les droits. D’où, il est possible d’ouvrir certains accès en fonction de chaque consultant. Sachez que vous pouvez noter certaines informations, sans qu’elles n’apparaissent lors de la consultation. Possibilité de paramétrer la durée de conversation.

Les avantages de BDES Online

La BDES Online propose une solution en SaaS, ce qui permet à son utilisateur d’éviter toute opération de maintenance. Elle est facile à accéder depuis n’importe quel ordinateur connecté à un réseau internet. Fournie avec un guide e création, elle est très facile d’utilisation. La BDES Online se démarque par son intégration automatique de rubriques de toutes les sections obligatoires. Aussi, elle est capable de stocker les données et les sécurisées. Rassurez-vous, l’accès peut se faire à distance et sur autorisation. L’autre avantage de la BDES est la mise à jour en toute autonomie. L’utilisateur peut modifier les données à tout moment pour améliorer la base de données au gré de la réglementation et du changement enregistré au sein de la société.